يعد التسجيل الرسمي الخطوة الأولى لأي مستورد يرغب في دخول السوق السعودي عبر الخدمات اللوجستية السعودية، وهي خطوة لا يمكن تجاوزها إذا أراد التاجر استلام بضائعه بسلاسة ودون تعطيل. ومع بلوغ حجم سوق الخدمات اللوجستية السعودية 48.7 مليار دولار أمريكي في عام 2026، وتوقعات الوصول إلى 100.65 مليار دولار أمريكي في عام 2035 بمعدل نمو سنوي مركب يبلغ 8.40%، يتزايد عدد المستوردين الجدد الذين يحتاجون إلى فهم دقيق لإجراءات التسجيل. وتتوزع مسؤولية التسجيل بين هيئة الزكاة والضريبة والجمارك التي تمنح الرقم الجمركي، والهيئة السعودية للمواصفات التي تدير نظام سابر، وهيئة الغذاء والدواء عند استيراد الأغذية والأدوية.

أولاً: الحصول على السجل الجمركي والرقم الضريبي

يجب على المستورد أولاً تسجيل منشأته لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على السجل الجمركي والرقم الضريبي، وذلك عبر البوابة الإلكترونية الموحدة. ويشترط أن تكون المنشأة مسجلة في وزارة التجارة وأن تمتلك سجلاً تجارياً سارياً، ثم تُربط بياناتها بنظام الجمارك لفتح ملف مستورد يمكن من خلاله إتمام عمليات الإفراج. وبمجرد اكتمال هذا التسجيل، يستطيع المستورد تقديم بيانات جمركية عبر منصة فسح التي تربط الجهات الرقابية وتنجز الإفراج خلال 24 ساعة عند اكتمال المستندات. ويتلقى الميناء ذو الصلة الإرسالية، حيث يعالج ميناء جدة الإسلامي أكثر من 7 ملايين حاوية قياسية سنوياً ويستقبل أكثر من 65% من البضائع الواردة إلى المملكة، مما يجعل التسجيل الصحيح ضرورة لتفادي أزمنة الانتظار.

ثانياً: التسجيل في نظام سابر لإصدار شهادات المطابقة

بعد استكمال التسجيل الجمركي، يُلزم المستورد بتسجيل منتجاته في نظام سابر التابع للهيئة السعودية للمواصفات للحصول على شهادة المطابقة لكل منتج وشهادة المطابقة للإرسالية قبل الشحن. ويتم ذلك بإدخال بيانات المصنع ومواصفات المنتج ونتائج الفحص المعتمدة، ثم تقييم الطلب من قبل جهة تقويم معتمدة. وهذا الإجراء يضمن أن المنتج المستورد يطابق المواصفة القياسية السعودية قبل مغادرته بلد المنشأ، مما يقلل رفض الشحنات عند الوصول. وتتولى هيئة الغذاء والدواء الإشراف على تسجيل الأغذية والأدوية ضمن نظامها الخاص، إذ يتطلب كل منتج غذائي بيانات تركيبية وشهادة صحية معتمدة. وبدون هذا التسجيل المسبق، تُحجب الإرسالية في الجمارك حتى استكمال المتطلبات، مما يكبد المستورد تكاليف تخزين إضافية.

ثالثاً: متطلبات التأهيل اللوجستي واختيار المخلص

لا يكتمل تسجيل المستورد فعلياً إلا باختيار شريك لوجستي أو مخلص جمركي مرخص يمثله أمام الجهات الرقابية. ويجب أن يمتلك هذا الشريك خبرة في التعامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ونظام سابر ومنصة فسح، ويُفضل أن يحوز على اعتماد المشغل الاقتصادي المعتمد الذي يمنح مساراً سريعاً للإفراج. كما يتطلب التسجيل تحديد وسيلة النقل المناسبة، إذ توفر الخدمات اللوجستية السعودية خيارات النقل الجوي خلال 1 إلى 3 أيام والبحري خلال 15 إلى 45 يوماً والبري خلال 3 إلى 7 أيام داخل دول مجلس التعاون. وتساعد الشركات المتخصصة المستوردين الجدد في إعداد ملف التسجيل كاملاً وتجنب الأخطاء الشائعة مثل نقص المستندات أو عدم تطابق البيانات. وتقدم لوجستيات Usky، بفريقها المكون من أكثر من 50 متخصصاً وتغطيتها لأكثر من 120 مطاراً وميناءً رئيسياً وحيازتها لاعتماد المشغل الاقتصادي المعتمد، خدمة التسجيل والإرشاد الكامل للمستوردين الجدد من الصين والشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

في النهاية، فإن التسجيل الصحيح هو أساس نجاح أي عملية استيراد، وهو ما يوفر الوقت ويحمي البضائع من الاحتجاز. وتقف لوجستيات Usky إلى جانبكم لتأسيس ملفكم الجمركي والسعودي باحترافية، انطلاقاً من مقرها الرئيسي في مدينة غوانغتشو الصينية وخبرتها الطويلة في خدمة التجارة عبر الحدود مع منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ندعوكم للتواصل مع فريق Usky اليوم للبدء في إجراءات التسجيل والشحن بثقة.