تُعد إجراءات الفحص الجمركي والمعملي الركيزة الأساسية في ضبط جودة الواردات وحماية الصحة العامة ضمن منظومة الخدمات اللوجستية السعودية، إذ تشرف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالتعاون مع الهيئة السعودية للمواصفات SASO والهيئة العامة للغذاء والدواء SFDA على منظومة فحص متعددة المراحل تضمن توافق المنتجات مع اللوائح الفنية. وقد طورت المملكة هذه الإجراءات تحقيقاً لرؤية 2030 الرامية إلى رقمنة الخدمات اللوجستية السعودية وتسريع الإفراج على الشحنات منخفضة المخاطر دون التهاون في معايير السلامة.

أولاً: مراحل الفحص الجمركي في المنافذ السعودية

يبدأ الفحص الجمركي بمراجعة الوثائق إلكترونياً عبر نظام فاصح، حيث يطابق النظام بيان الحمولة مع شهادة سابر وشهادة المنشأ والفاتورة التجارية. وبعد التحقق الآلي من الوثائق، يُصنف النظام الشحنة ضمن ثلاث فئات حسب درجة المخاطرة، فتُفرج الفئة المنخفضة المخاطر تلقائياً، بينما تخضع الفئة المتوسطة لفحص بالأشعة السينية، والفئة العالية المخاطر لفحص فعلي بفتح الحاويات. ويعتمد تصنيف المخاطر على عوامل تشمل نوع المنتج، وبلد المنشأ، وسجل المستورد السابق، وقيمة الشحنة. وفي ميناء جدة الإسلامي، يستغرق الفحص الإشعاعي نحو 30 دقيقة للحاوية الواحدة، بينما يستغرق الفحص اليدوي بين 3 و6 ساعات. أما المطارات فتستخدم أجهزة فحص متطورة قادرة على فحص الطرود الصغيرة في 10 ثوانٍ فقط، مما يدعم نمو التجارة الإلكترونية العابرة للحدود. وبعد الفحص، إذا ظهرت مخالفة، تُحتجز الشحنة في الساحات الجمركية بانتظار الفحص المعملي أو إعادة التصدير. ويُنصح المستوردون بالتعامل مع شركات شحن تضمن دقة الوثائق وتوافر شهادات المطابقة، لتقليل احتمالات الفحص الفعلي. ويتابع فريق لوجستيات Usky كل مرحلة من مراحل الفحص ويقدم استشارة لعملائه حول كيفية الاستفادة من المسار الأخضر عبر برنامج AEO.

ثانياً: الفحص المعملي للمنتجات الحساسة

تخضع بعض المنتجات لفحص معملي إلزامي قبل الإفراج، تشمل المواد الغذائية المعالجة، ومستحضرات التجميل، والأدوية، والمكملات الغذائية، ومنتجات الأطفال. ويُجري الفحص مختبرات معتمدة لدى الهيئة السعودية للمواصفات، وتشمل مختبرات المركز السعودي لجودة الأغذية، ومختبرات هيئة الغذاء والدواء. وتُسحب عينات من الشحنة وفق بروتوكول إحصائي يحدد عدد العينات بحسب حجم الشحنة ودرجة المخاطر. وتشمل اختبارات الأغذية فحص المبيدات، والمعادن الثقيلة، والميكروبات، والإضافات الغذائية، وتستغرق نتائجها بين 3 و7 أيام. أما مستحضرات التجميل فتُفحص على المعادن الثقيلة والمواد المحظورة وفق لوائح SFDA، وتستغرق النتائج أسبوعين. وفي حال ثبوت عدم المطابقة، تُرفض الشحنة ويُخير المستورد بين إعادة التصدير أو الإتلاف على نفقته. وتبلغ تكلفة الفحص المعملي بين 200 و2000 ريال لكل عينة حسب نوع الاختبار. ويلتزم المستورد بدفع رسوم التخزين في الساحات الجمركية خلال فترة الفحص، وتقدر بـ 5 ريالات للطن يومياً. ويعمل لوجستيات Usky على ترتيب اختبارات مسبقة في مختبرات صينية معتمدة لدى SASO قبل الشحن، بما يقلل احتمالات الفحص المعملي عند الوصول ويُعجل الإفراج بنسبة تصل إلى 60 بالمئة.

ثالثاً: الفحص الخارجي والتدقيق بعد الإفراج

لا ينتهي الفحص بالإفراج الجمركي، إذ تجري الجهات الرقابية فحوصاً لاحقة على المنتجات المتداولة في الأسواق السعودية، لرصد أي مخالفات لاحقة كتزوير شهادات المطابقة أو بيع منتجات منتهية الصلاحية. وتعمل فرق التفتيش المشتركة من SASO وSFDA ووزارة التجارة على زيارات ميدانية للأسواق والمستودعات، وتسحب عينات للفحص المعملي. وفي حال رصد مخالفة، تُسحب المنتجات من الأسواق، ويُغرم المستورد والمنفذ التجاري بـ 100,000 ريال للمخالفة الأولى، وقد يُسجن المسؤول عن التزوير. كما تطبق المملكة نظام التتبع الإلكتروني للمنتجات الغذائية عبر منصة سابر، حيث يُسجل رقم التشغيلة وتاريخ الإنتاج والانتهاء، ويتتبع النظام مسار المنتج من المصنع إلى المستهلك. ويُنصح المستوردون بالاحتفاظ بسجلات منظمة لكل تشغيلة مستوردة لمدة لا تقل عن خمس سنوات، لأغراض التدقيق. ويعمل لوجستيات Usky على تثقيف عملائه الصينيين حول متطلبات التتبع والتوثيق في السوق السعودية، ويقدم أنظمة ERP متكاملة تربط بيانات الشحن بمستودعات المستورد، بما يضمن امتثالهم التام لمتطلبات الجهات الرقابية السعودية ويفادي أي غرامات أو إجراءات قانونية.

إن إجراءات الفحص في الخدمات اللوجستية السعودية تتطلب استعداداً مسبقاً وتوثيقاً دقيقاً، ولذلك يحتاج المستوردون إلى شريك لوجستي يفهم تفاصيل المنظومة ويقدم استشارة شاملة. ويوفر لكم لوجستيات Usky فريقاً متخصصاً في إجراءات الفحص السعودي، ينسق مع المختبرات المعتمدة، ويقدم خدمة الاختبار المسبق في الصين، ويوفر توثيقاً منظماً لكل شحنة، لتحققوا إفراجاً سريعاً وآمناً لشحناتكم من الصين إلى جميع مدن المملكة دون قلق من التأخير أو الرفض.